Кадровий облік. Ведення кадрового діловодства.

1. Проведення комплексного кадрового аудиту на Підприємстві на предмет відповідності вимогам чинного законодавства України та встановленим нормам діловодства.

2. Виявлення недоліків. Опис недоліків з можливою їх кваліфікацією, у разі їх усунення/неусунення/неналежного усунення. Розробка рекомендацій щодо усунення поточних недоліків (у вигляді розгорнутого звіту)

3. Усунення виявлених недоліків за погодженням із Замовником.

4. Ведення кадрового обліку та діловодства за погодженням із Замовником.

1. Перевірку наявності та правильності складання обов'язкових (Правил внутрішнього трудового розпорядку, Положення про захист персональних даних, Положення про оплату праці) і бажаних локальних нормативних актів Підприємства.

2. Перевірка оформлення прийняття на роботу та змісту трудових договорів.

3. Перевірка дотримання вимог режиму роботи та обліку робочого часу.

4. Перевірка відповідності КП і ДКХП штатного розпису (системи окладів, тарифна сітка).

5. Перевірка щорічної основної оплачуваної відпустки.

6. Перевірка особових справ співробітників Підприємства.

1. Розробка Колективного договору та супутніх документів, пов'язаних з його складанням, процедурою введення його в дію та його реєстрацією. Або складання пакета документів, які обґрунтовують його відсутність на Підприємстві.

2. Розробка та впровадження системи роботи з Персональними даними на Підприємстві та їх захисту.

3. Розробка і введення в дію Правил внутрішнього трудового розпорядку та супутні документи, пов'язані з їх складанням і введенням у дію.

4. Розробка локальних документів, які регулюють систему оплати праці на Підприємстві (у тому числі преміювання та заохочення).

5. Розробка Штатного розпису (система окладів, тарифна сітка) відповідно до КП і ДКХП.

6. Ведення кадрового діловодства та документообігу, складання регламентуючих локальних документів.

7. Ведення та зберігання особових справ працівників Підприємства.

8. Заповнення і зберігання трудових книжок працівників, а також ведення книги облік трудових книжок працівників Підприємства.

9. Заповнення та зберігання особових карток П-2.

10. Оформлення та облік відпусток працівників.

11. Ведення табеля обліку використання робочого часу.

12 Оформлення та видача кадрових довідок (про стаж, місце роботи та заробітну плату).

13. Підготовка та подання регламентованих кадрових звітів (Центр зайнятості, Управління статистики, Фонд інвалідів).

14. Ведення військового обліку на підприємстві.

15. Оформлення трудових правовідносин (аналіз необхідності укладення трудових договорів: письмових/очних, строкових/безстрокових, контрактів).

16. Розробка посадових інструкцій працівників, або інших документів, що визначають права, обов'язки та умови праці працівників та розписки щодо ознайомлення з ними.

17. Оформлення та облік відряджень. Розробка нормативних документів, які регулюють порядок направлення співробітника у відрядження.

18. За необхідності, розробка цивільно-правових договорів та актів виконаних робіт.

19. Ведення та заповнення всіх необхідних у кадровій роботі журналів.